Surat undangan merupakan sarana untuk memberitahukan ke khalayak umum atau masyarakat akan berlangsungnya momen atau peristiwa yang bersejarah. Surat undangan juga dapaat diartikan sebagai perantara penghubung dari pihak yang punya hajat ingin mengundang orang lain untuk menghadiri dan mendoakannya.

Surat undangan tersebut, dapat dipergunakan dalam berbagai agenda, seperti surat undangan pernikahan, undangan tasyakuran kelahiran anak, undangan pengajian, dan masih banyak lagi agenda dari undangan. Dalam hal ini, undangan yang paling umum dan menjadikan undangan sebagai alat untuk menunjukkan akan adanya hari bersejarah, seperti undangan pernikahan.

Undangan pernikahan harus dipersiapkan sedemikian rupa,dan dapat menarik minat baca, hingga menjadikan undangan tersebut mengingatkan akan hari bersejarah bagi sang pengantin. Calon pengantin, biasanya sibuk mempersiapkan surat undangan, dari bentuk, isi, dan manfaat ganda undangan yang akan diberikan ke orang lain.

Banyak hal yang menjadi prioritas dalam undangan pernikahan tersebut, hingga akhirnya tak sedikit yang membutuhkan waktu yang lama hanya membahas undangan pernikahan. Salah satu surat undangan yang mempunyai manfaat ganda, ialah surat undangan pernikahan berkalender. Ada banyak manfaat dari surat undangan ini, diantaranya adalah :

1. Surat undangan berbentuk kalender akan berkesan dan terkenang oleh orang lain
2. Surat undangan akan menjadi pajangan sebagi penghias kalender di meja kerja atau meja tamu bagi orang lain
3. Surat undangan kalender akan menjadi alat penanda akan hari bersejarah bagi orang lain pada kalender yang ada di undangan tersebut
4. Surat undangan tidak mudah langsung masuk ke tempat sampah, karena mempunyai manfaat ganda sebagai kalender
5. Surat undangan terlihat elegan dan sempurna

Perlu diingat, masih ada berbagai manfaat dari undangan pernikahan berkalender, dan ada berbagai macam bentuk undangan tersebut, yaitu :

1. Undangan berbentuk kartu pos

Desain dari undangan ini, dapat dibuat seperti halnya kartu pos yang hanya memuat bulan, tanggal pernikahan. Hal inilah, yang dapat menimbulkan kesan untuk menghadiri pernikahan kepada sang pengantin.

1. Undangan yang simpel dan hemat

Manfaat lain dari jenis undangan ini, yaitu simpel dan hemat, karena keunikan dari undangan ini dapat dibuat hanya dengan selembar kertas tertanda tanggal pernikahan dan dibungkus dengan sebuah amplop.

1. Undangan akan membuat tamu teringat dengan pengantin

Keunikan undangan versi ini, akan memfokuskan tamu undangan akan hari pernikahan sang pengantin dan menimbulkan kesan ingat kepada sang mempelai pengantin.

1. Undangan sekaligus souvenir

Undangan jenis ini akan mempunyai peran ganda, pertama, tamu undangan akan selalu teringat hari berbahagia pengantin dan sebagai souvenir berbentuk kalender yang dapat dipajang diberbagai sudut ruangan.

1. Undangan sekaligus pembatas buku

Selain sebagai undangan berkalender, undangan jenis ini dapat menjadi pembatas buku bagi tamu undangan, dan ini membuktikan bahwa undangan pernikahan ini mempunyai nilai tambah.

Jumlah undangan harus kita tentukan pertama kali dalam perencanaan pernikahan.  Jumlah undangan yang akan disebarkan   merupakan dasar untuk pemesanan charting serta gedung yang akan digunakan pada saat pernikahan. Misalnya kita mencetak 200 undangan tetapi kita tidak mengetahui siapa saja yang akan di undang sehingga banyak saudara, kerabat dan keluarga yang tidak kebagian undangan.  Dengan begitu, kita perlu untuk menyusun dan merancanakan siapa saja yang akan diundang. Permasalahannya, bagaimana cara kita menghitung kebutuhan jumlah cetak blanko undangan untuk para tamu yang akan datang?

1. Prediksi jumlah saudara

Mengundang saudara lebih baik dimulai dari saudara yang dekat dengan lingkungan. Buatlah daftar saudara yang berada dekat dengan anda, sehingga memungkinkan untuk mereka datang pada pesta pernikahan. Anda dapat membuat daftarnya secara tertulis maupun dengan computer. Undang juga saudara dari pihak lelaki. Jika saudaranya dekat dan tidak perlu untuk diundang secara formal atau menggunakan kartu undangan, anda dapat mengundangnya dengan memberitahukan saja.

2. Lihat jumlah tamu yang datang sebelumnya

Jika anda mempunyai kakak atau abang, anda dapat mencari informasi dari mereka. Sebelumnya, pasti mereka terlebih dahulu sudah menjalankan penikahan,  jadi mereka pasti mengetahui berapa jumlah tamu yang akan di undang. Dengan begitu anda dapat belajar banyak dari mereka.

3. Menghitung jumlah rekan kerja

Rekan kerja atau mitra kerja dari calon pengantin dan orang tua biasanya harus diundang. Anda dapat membuat daftar tamu penting seperti direktur tempat kita bekerja, gebernur atau kepala desa yang mejadi rekan kerja dari orang tua. Anda tidak perlu untuk mengundang semua pegawai kantor yang satu pekerjaan dengan anda. Jika ingin mengundang rekan kerja yang sesekali bertemu, anda dapat menyampaikannya secara langsung tanpa kartu undangan.

4. Kerabat atau teman

Menghitung jumlah sahabat dekat yang mungkin akan datang di acara pernikahan. Mulailah dari sahabat-sahabat yang sangat dekat dengan anda yaitu sahabat SD, SMP, SMA, dan kuliah. Saya rasa cukup sahabat-sahabat yang sering kontak dengan anda, jika teman yang hanya sesekali ngobrol dan ketemu , anda tidak perlu untuk mengundangnya. Jika sahabat anda telah menikah dengan teman anda juga, tidak perlu untuk memberikan mereka blanko undangan satu persatu.

Nah, bagaimana anda sudah mengetahui berapa jumlah blanko yang akan anda cetak?. Jika ingin mengundang tamu yang banyak sebaiknya anda menyesuaikannya dengan budget dan kapasitas gedung pernikahan. Pertimbangkan siapa saja yang di undang secara formal dan siapa saja yang di undang dengan menyampaikan secara sosial. Dengan begitu anda akan menghemat biaya pembuatan blanko undangan dan dapat menggunakannya untuk keperluan lainnya.