Cara Menghitung Kebutuhan Jumlah Cetak Blanko Undangan

Jumlah undangan harus kita tentukan pertama kali dalam perencanaan pernikahan.  Jumlah undangan yang akan disebarkan   merupakan dasar untuk pemesanan charting serta gedung yang akan digunakan pada saat pernikahan. Misalnya kita mencetak 200 undangan tetapi kita tidak mengetahui siapa saja yang akan di undang sehingga banyak saudara, kerabat dan keluarga yang tidak kebagian undangan.  Dengan begitu, kita perlu untuk menyusun dan merancanakan siapa saja yang akan diundang. Permasalahannya, bagaimana cara kita menghitung kebutuhan jumlah cetak blanko undangan untuk para tamu yang akan datang?

1. Prediksi jumlah saudara

Mengundang saudara lebih baik dimulai dari saudara yang dekat dengan lingkungan. Buatlah daftar saudara yang berada dekat dengan anda, sehingga memungkinkan untuk mereka datang pada pesta pernikahan. Anda dapat membuat daftarnya secara tertulis maupun dengan computer. Undang juga saudara dari pihak lelaki. Jika saudaranya dekat dan tidak perlu untuk diundang secara formal atau menggunakan kartu undangan, anda dapat mengundangnya dengan memberitahukan saja.

2. Lihat jumlah tamu yang datang sebelumnya

Jika anda mempunyai kakak atau abang, anda dapat mencari informasi dari mereka. Sebelumnya, pasti mereka terlebih dahulu sudah menjalankan penikahan,  jadi mereka pasti mengetahui berapa jumlah tamu yang akan di undang. Dengan begitu anda dapat belajar banyak dari mereka.

3. Menghitung jumlah rekan kerja

Rekan kerja atau mitra kerja dari calon pengantin dan orang tua biasanya harus diundang. Anda dapat membuat daftar tamu penting seperti direktur tempat kita bekerja, gebernur atau kepala desa yang mejadi rekan kerja dari orang tua. Anda tidak perlu untuk mengundang semua pegawai kantor yang satu pekerjaan dengan anda. Jika ingin mengundang rekan kerja yang sesekali bertemu, anda dapat menyampaikannya secara langsung tanpa kartu undangan.

4. Kerabat atau teman

Menghitung jumlah sahabat dekat yang mungkin akan datang di acara pernikahan. Mulailah dari sahabat-sahabat yang sangat dekat dengan anda yaitu sahabat SD, SMP, SMA, dan kuliah. Saya rasa cukup sahabat-sahabat yang sering kontak dengan anda, jika teman yang hanya sesekali ngobrol dan ketemu , anda tidak perlu untuk mengundangnya. Jika sahabat anda telah menikah dengan teman anda juga, tidak perlu untuk memberikan mereka blanko undangan satu persatu.

Nah, bagaimana anda sudah mengetahui berapa jumlah blanko yang akan anda cetak?. Jika ingin mengundang tamu yang banyak sebaiknya anda menyesuaikannya dengan budget dan kapasitas gedung pernikahan. Pertimbangkan siapa saja yang di undang secara formal dan siapa saja yang di undang dengan menyampaikan secara sosial. Dengan begitu anda akan menghemat biaya pembuatan blanko undangan dan dapat menggunakannya untuk keperluan lainnya.