Undangan sangat mempunyai fungsi dan peran untuk memberitahu ke kerabat, teman atau masyarakat umum akan sebuah agenda. Dan juga, undangan memberikan arti yang berharga untuk menunjukkan ke orang lain, agenda yang akan diselenggarakan. Agenda tersebut, seperti pernikahan, khitanan, tasyakuran, dan hajatan naik haji.

Dalam pemilihan undangan, tentu membutuhkan pertimbangan untuk memutuskan menggunakan jenis undangan seperti apa? Blanko undangan atau non blanko (cetak sendiri). Ada manfaat dan keuntungan tersendiri dari kedua jenis blanko tersebut, untuk non blanko antara lain :

1. Terdapat beberapa jenis, bahan dasarnya ada dalam bentuk kertas polos, full colour, dan beberap warna saja
2. Desainnya bebas dan disesuaikan dengan pemesan
3. Ornamen dan hiasan undangan juga bebas sesuai permintaan pemesan
4. Jika bahan dasarnya menggunakan beberapa warna hingga full colour, tentu harganya akan sedikit mahal dan mahal
5. Penggunaan tinta juga disesuaikan dengan desain, ornamen, dan hiasan

Sedangkan blanko undangan, mempunyai beberapa keuntungan dan manfaat, antara lain :

1. Pemesan hanya memilih yang sesuai dengan desain, ornamen, dan hiasan dari blanko tersebut.
2. Dapat di print (cetak) sendiri tulisan dalam blanko yang dikehendaki
3. Penggunaan tinta lebih efisien, karena hanya untuk mencetak tulisan saja
4. Harganya cenderung lebih murah dan hemat daripada non blanko

Dari uraian diatas, dapat kita ketahui dari beberapa macam jenis dari blanko. Perlu diketahui, bahwa sebagian besar orang memilih menggunakan blanko yang lebih efisien dan hemat, seperti blanko undangan. Pada dasarnya, ada keuntungan dan  kesan tersendiri dari tiap blanko.

Hal paling mendasar untuk memilih blanko, terletak dari seberapakah kebutuhan kita akan blanko tersebut. Pemilihan blanko undangan mendapatkan apresiasi yang lebih tinggi dibandingkan non blanko. Ini membuktikan bahwa masyarakat cenderung memilih dari segi nilai ekonomis dan hemat.

Dalam pememilihan blanko undangan, selayaknya berhati-hati. Meskipun nantinya, undangan akan masuk tong sampah setelah dibaca. Penilaian pertama dan utama dari para tamu undangan terletak pada bentuk blanko yang diberikan kepada mereka. Jadi, hati-hati dan hindari keteledoran dan kesan yang ditimbulkan kurang baik. Ditakutkan, tamu menganggap acara anda tidak penting.

Ada tips untuk memilih dan memutuskan blanko yang baik dan benar, yaitu :

1. Pilihlah jasa percetakan undangan untuk mencetak blanko yang berkualitas, terpercaya, dan berkesan
2. Pilihlah desain yang sesuai dan dikehendaki, serta selaras dengan konsep acara atau mewakili inti acara yang akan diselenggarakan
3. Blanko dapt dibuat lagi dengan bantuan jasa percetakan,apabila membutuhkan hal-hal kreatif pada blanko tersebut

Dari sini, dapat disimpulkan dan dijelaskan, bahwa blanko undangan lebih menarik, kreatif, dan hemat dari nilai ekonomi dibandingkan non blanko.

Bagi khalayak umum terutama bagi mereka yang mempunyai acara atau kegiatan, tentu membutuhkan alat untuk mengundang banyak orang. Terutaman kegiatan kemasyarakatan, seperti pernikahan, tasyakuran atas lahirnya anak, dan hajatan. Dari beberapa kegiatan tersebut, orang yang mempunyai hajat, tentu harus menyiapkan undangan untuk mensukseskan acara tersebut.

Dalam beberapa hal, orang mencari alternatif cara untuk mengundang banyak orang melalui berbagai cara, salah satunya dengan blangko undangan. Untuk menyiapkan itu, perlu dilakukan tahapan-tahapan, antara lain : memilih blanko, setting blanko, penyelesaian blanko, mencetak blanko, dan pengiriman blanko.  Langkah awal kita harus mempertimbangkan memilih bahan dari blanko. Biasanya pilihlah blanko yang terbuat dari bahan yang sedikit tipis, agar maksimal hasilnya saat percetakan dan menghindari kerusakan printer, dan bahan dasar blanko yang direkomendasikan berbahan dasar Brief Card (BC), karena lebih baik dibandingkan yang berbahan dasar Bluish White (BW) atau Jasmine. Carilah model-model blanko yang membutuhkan proses finishing yang cepat dan mudah, hindari blanko yang hardcover, kecuali jika anda mengetahui teknik dan cara finishing dari blanko tersebut.

Setelah memiliih bahan dari blanko, kita melangkah ke tahap selanjutnya, yaitu setting blanko dengan bahan yang kita pilih. Dianjurkan, kita bisa menyetting sendiri atau diberikan ke orang lain untuk menyettingkan blanko tersebut. Karena dibutuhkan skill komputer grafis. Tahap setelah pemilihan bahan blanko dan setting undangan, selanjutnya ialah mencetakan blangko undangan.

Proses percetakan ini, membutuhkan kerjasama yang baik, dari pihak yang ingin mencetak dan percetakan, agar tidak ada kesalahpahaman. Pertama, sebelum ke percetakan, anda harus membuat plat cetaknya atau contoh blanko yang akan dicetak, dan seterusnya diserahkan ke operator percetakan blanko. Langkah awal percetakan,beritahu terlebih dahulu operator tersebut, tentang warna tinta yang dipergunakan untuk mencetak blanko atau dapat juga ditambahkan berupa foil (Polymas).

Dalam percetakan blanko, ada beberapa hal yang perlu dperhatikan, antara lain :

1. Bayarlah tiap langkah yang telah dilakukan oleh orang lain, harapannya dengan membayar tersebut, akan memudahkan undangan beserta plat cetaknya siap kirim dan sudah dalam keadaan terlipat dan tertempel stiker labelnya.
2. Harus mengeluarkan biaya lagi untuk proses finishing dari blanko yang telah dicetak, untuk mendapatkan blanko yang siap dikirim.
3. Waktu yang dibutuhkan dalam percetakan blanko, kurang lebih 1-2 hari untuk mencetak sesuai antrian, jika percetakan sedang sepi atau kosong order, mungkin dapat diselesaikan selama kurang lebih 1 jam pengerjakan.

Dari  langkah-langkah untuk mencetak blangko undangan, hal yang perlu mendapat perhatian lebih,waktu yang tepat dalam mulai pemilihan bahan dan setting. Karena dalam setting dibutuhkan kesepakatan dari operator setting dan pemesan.

Dalam pernikahan memang banyak sekali hal-hal yang harus dipersiapkan seperti tempat, baju dan termasuk undangan Pernikahan.  Sebaiknya bagi calon pasangan pengantin menyiapkan pernikahan harus jauh-jauh hari.  Sebelum hari pernikahan biasanya banyak sekali kendala yang akan dihadapi bagi calon pengantin, sehingga tak jarang mereka mengalami stress. Contohnya, undangan Pernikahan yang terlambat cetak. Waw, pasti bingung menghadapi hal yang demikian. Kejadian ini bisa saja terjadi bagi kamu yang akan melangsungkan pernikahan. Jadi, apa yang harus anda lakukan jika blanko anda terlambat cetak?

1. Bersikap tenang

Bersikap tenang merupakan solusi yang baik bagi calon pengantin karena jika kamu emosi atau gegabah maka akan membuat kamu stress. Biasanya sebelum hari pernikahan, anda akan dihadapkan dengan permasalahan, yang akan berdampak buruk terhadap kondisi kesehatan  atau mental. Lebih baik anda mencari  solusi dari permasalahan tersebut daripada anda marah-marah kepada tukang cetak.

2. Kabari teman atau saudara yang diundang.

Mungkin lebih baik anda langsung mengabari teman dan saudara yang akan di undang. Anda dapat mengabarinya dengan menelpon atau datang langsung kerumah teman atau saudara.  Beritahu masalah yang telah terjadi karena keterlambatan pencetakan dan meminta maaf. Mereka akan memakluminya karena hal tersebut bisa saja terjadi. Selanjutnya untuk tetangga-tetangga yang akan diundang anda dapat mengundangnya dengan menyewa orang untuk menyampaikan undangan pernikahan dari rumah ke rumah.

3. Melakukan Broadcast

Medial sosial saat ini banyak mengalami perkembangan dan sangat membantu dalam melakukan pekerjaan. Dengan begitu, media sosial dapat anda manfaatkan untuk menyampaikan undangan yaitu dengan broadcast di fb, twiter dan BBM. Sampaikan minta maaf karena kendala undangan Pernikahan yang terlambat cetak. Mungkin anda merasa tidak enak dengan mengundang kerabat dengan broadcat, akan tetapi dengan mengatakan kejadian yang terjadi mereka akan memakluminya. Dengan begitu, teman-teman jauh dan tetangga anda dapat datang diacara pernikahan.

4. Minta pihak percetakan bertanggung jawab

Dengan terlambatnya percetakan undangan Pernikahan, anda dapat mengajukan complain terhadap pihak pencetak yaitu meminta pertanggung jawaban. Anda dapat meminta uang dikembalikan atau meminta royalti atas keterlambatan tersebut. Tentunya , anda tidak akan mengalami kerugian yang begitu banyak.

Banyaknya jumlah order undangan Pernikahan di  percetakan merupakan factor utama keterlambatan proses percetakan. Jika anda mempunyai printer sendiri dirumah, anda dapat mengeprintnya sendiri tanpa harus ke percetakan. Ini akan membuat pekerjaan anda menjadi lebih mudah dan tidak mengeluarkan biaya yang cukup besar.  Sebaiknya anda memesan undangan dengan percetakan yang prefesional dan yang bertanggung jawab. Terlebih dahulu diskusikan segala sesuatu dengan pasangan anda sehingga solusi akan anda dapatkan.

Akhirnya anda menemukan calon untuk membina keluarga, sudah pasti anda merasa bahagia. Setiap pengantin pastinya menginginkan segala sesuatu yang berhubungan dengan penikahan sesuai dengan keinginannya, karena pernikahan merupakan momen yang tidak akan terlupakan. Sebelum kamu mengadakan pernikahan tentunya kamu membutuhkan blanko undangan untuk mengundang tetangga, teman, dan keluarga agar datang dalam acara penikahanmu. Barangkali kamu menginginkan desain yang terlihat unik dan istimewa.

Berikut ini, beberapa ciri-ciri desain undangan unik dan istimewa.

1. Berbeda dengan yang lain

Sekarang ini sudah banyak kartu undangan yang unik, tidak lagi berbentuk persegi panjang dengan banyak tulisan. Mungkin anda ingin mencobanya bukan?. Tidak meniru orang lain atau berbeda dapat kita lakukan agar tidak membuat para pembaca bosan dengan model dan kata-kata yang sama. Banyak contoh dari blanko tersebut seperti model yang digulung, desain dengan karikatur, atau dengan penambahan aksesoris seperti balon dan pernak pernik lainnya.

2. Terlihat lebih menarik dan unik

Beberapa orang pasti mempunyai imajinasi dan kreativitas, untuk itu tidak ada salahnya anda menuangkannya dalam pembuatan undangan. Kreatifitas dan angan-angan yang diberikan dapat mebuat undangan terlihat lebih menarik dan unik. Apalagi dengan warna, bentuk tulisan, dan desain yang sesuai akan menambah daya tariknya. Setiap orang mempunyai daya imajinasi yang berbeda-beda sehingga anda tidak akan memberikan kesan meniru.

3. Tidak berlebihan atau norak

Bukan berarti dengan imajinasi, harus menuangkan idenya sebanyak-banyaknya sehingga menimbulkan kesan berlebihan. Pemilihan warna harus disesuaikan dengan blanko, tidak memilih warna yang terlalu mencolok sehingga tulisan tidak tampak atau terbaca. Penambahan fitur dan aksesoris seringkali dibuat terlalu berlebihan. Tetaplah membuatnya sesuai dengan porsi ukuran dan desainnya.

4. Membuat pembaca terkesan saat membacanya

Salah satu ciri blanko undangan yang berbeda adalah membuat pembaca terkesan membaca dan tidak membuang atau meletakkannya begitu saja. Sering sekali kita lihat udangan yang telah dibuat, diletakkan begitu saja, ketika kita memberikannya kepada orang yang akan di undang. Jika kita melihat seperti itu pastinya kita akan marah, karena membuatnya juga menggunakan uang. Membuat desain dan gambar serta kata-kata yang mudah di mengerti  pembaca agar mereka tertarik untuk melihat maupun membacanya.

Melalui undangan tertulis akan mempermudah kita untuk mengundang orang lebih banyak. Sudah banyak penyedia jasa pencetakan, pembuatan blanko undangan beredar di pasaran. Anda bisa menyewa mereka dengan menuangkan imajinasi yang di inginkan kepada mereka. Sebelum undangan di cetak ada lebih baik anda mendiskusikannya dengan pasangan anda sehingga tidak terjadi perselisihan dikemudian hari. Selain itu, anda juga dapat menemukan ide setalah melihat model-model undangan di internet.

Bulan Syawal sering disebut sebagai bulan baik. Maka sering kali orang-orang melangsungkan acara pernikahan pada bulan syawal. Pernikahan merupakan ikatan janji suci yang dilangsungkan oleh kedua insan manusia. Sakralnya acara pernikahan membuat siapa saja yang akan menjalaninya dirundung rasa bahagia sekaligus rasa tegang. Mengadakan acara pernikahan membutuhkan banyak waktu pasalnya ada beberapa hal yang harus disiapkan terlebih dahulu.

Baju pengantin harus disiapkan dari jauh-jauh hari agar terlihat sempurna pada harinya. Selain itu pemesanan gedung dan catering pun juga harus dipesan dari jauh-jauh agar sang mempelai mendapatkan tempat yang memang diinginkannya. Perlu adanya persiapan yang matang ketika akan melangsungkan acara pernikahan. Belum lagi undangan yang harus didesain sedemikian rupa agar tidak mengecewakan. Mempersiapkan semuanya emang membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan juga membutuhkan biaya yang tidak sedikit pula.

Oleh karena itu Anda harus meminimalisir pengeluaran agar semua kebutuhan terpenuhi. Undangan memang membutuhkan biaya tergantung desain dan pemilihan jenis kertas yang digunakan. Namun jangan khawatir Anda masih dapat membuat blanko undangan dengan biaya yang terbatas. Simaklah cara-caranya sebagai berikut:

1. Membeli Blanko Undangan

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membeli blanko undangan dengan harga yang murah. Ada banyak blanko undangan dengan macam varian harga, kini tergantung Anda ingin memiliki undangan seperti apa. Kemudian pastikan untuk membandingkan harga dari percetakan satu dengan yang lainnya.

1. Setting Teks Undangan

Dengan biaya yang pas-pasan maka Anda dapat membuat menyetting undangan Anda sendiri guna menimalisir dana yang keluar nantinya. Menyetting undangan dapat dilakukan oleh siapa saja termasuk orang awam yang baru pertama kali melakukan hal ini karena dapat dibuat dengan menggunakan Ms Word.

1. Cari Percetakan atau Sablon

Jika blanko undangan sudah ada di tangan dan teksnya sudah selesai dibuat maka kini waktunya Anda untuk membawa undangan tersebut ke tempat percetkan yang menerima ongkos cetak karena Anda cukup membayar biaya cetaknya saja. Jika sulit menemukan percetakan yang menerima ongkos cetak, Anda dapat membawanya ke tempat sablon.

1. Survey Plastik Undangan

Jika undangan sudah selesai selanjutnya Anda diharuskan untuk membeli plastik undangan. Lakukanlah perbandingan harga plastik yang ditawarkan oleh penjual. Pilihlah harga yang murah karena pada dasarnya plastik sama saja dan hanya digunakan untuk membungkus undangan tersebut agar terlihat rapi.

Itulah 4 macam cara untuk membuat blanko undangan jika uangnya pas-pasan atau terbatas. Selama Anda niat dan mau mencari tahu tempat yang murah maka dengan uang terbatas pun Anda dapat membuat undangan pernikahan dengan biaya yang lebih hemat.