Tips Memilih Blangko Undangan Untuk Acara Perusahaan

Blangko undangan saat ini tidak hanya dapat dimanfaatkan untuk undangan pernikahan, tetapi juga digunakan untuk undangan resmi perusahaan, pada saat perusahaan yang bersangkutan sedang menggelar family gathering atau launching produk. Jika Anda termasuk orang yang diminta perusahaan untuk memesan blangko sesuai dengan kebutuhan, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan, diantaranya:

Konsep desain undangan

Hal pertama yang perlu dipikirkan adalah konsep desain undangan yang pastinya akan berbeda dengan sebuah undangan pernikahan. Untuk blangko yang dikhususkan untuk acara perusahaan, Anda perlu memahami dulu apa tujuan penggunaan undangan dan kepada siapa undangan ditujukan, karena terkadang konsep yang diberikan kepada tamu eksekutif akan berbeda dengan konsep yang diberikan pada tamu reguler. Jika mengacu pada tujuan maupun tingkatan tamu undangan, maka konsep yang akan dipilih perlu dimatangkan terkait beberapa hal, seperti:

1. Pilihan warna dan motif undangan

Pilihan warna yang digunakan untuk acara formal seperti launching produk akan lebih baik jika menggunakan warna resmi dan disertai logo perusahaan. Sedangkan untuk acara semi resmi seperti family gathering perusahaan, pastikan Anda memilih desain yang lebih santai namun tetap elegan dengan warna lebih lembut.

      2. Aksesoris pelengkap undangan

Aksesoris pelengkap seperti pita, kupon, maupun manik-manik bisa ditambahkan sesuai tujuan undangan dengan memperhatikan tamu undangan yang akan diberi blangko undangan. Terlebih saat ada panduan khusus mengapa tamu yang bersangkutan harus diberi undangan, seperti contoh peserta family gathering yang diperbolehkan masuk lokasi undangan adalah yang membawa keluarga sesuai kuota dan membawa undangan.

Isi undangan

Konsep desain yang tersedia juga dilengkapi isi undangan yang disesuaikan dengan tujuan pemberian undangan. Dalam hal ini, umumnya isi undangan akan berkaitan dengan beberapa hal seperti:

1. Lokasi acara akan diselenggarakan
2. Dresscode yang perlu digunakan, baik untuk tujuan launching produk maupun family gathering
3. Tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang disesuaikan dengan tema acara.
4. Ketentuan khusus yang perlu dipatuhi semua tamu undangan, seperti larangan membawa benda tajam, larangan membawa anak kecil, atau lainnya.

Lokasi pemesanan

Saat Anda termasuk pihak yang diminta untuk memesan undangan khusus untuk acara perusahaan, akan lebih baik jika Anda memilih lokasi pemesanan yang dekat dengan lokasi perusahaan Anda. Dengan demikian, resiko yang mungkin terjadi selama pembuatan undangan seperti undangan salah cetak, desain tidak sesuai harapan, atau masalah lainnya bisa dihindari. Jika Anda tidak memiliki waktu untuk melakukan pemesanan langsung, Anda bisa memesan blangko undangan melalui website penyedia jasa yang kantornya juga tidak jauh dari lokasi Anda,sehingga urusan finishingnya bisa diselesaikan dengan baik. Semoga bahasan diatas bisa membantu Anda menemukan tempat penyedia jasa blangko undangan yang berkualitas.