Posts

Proses terciptanya blangko undangan

Blangko Undangan merupakan satu bagian dari sebuah acara yang harus ada karena dengan adanya blangko undangan tersebut akan sangat menentukan meriah tidaknya  acara yang akan diselenggarakan. Tugas utama dari blangko undangan adalah sebagai media mengundang banyak orang untuk datang ke pesta yang akan kalian adakan. Banyangkan, jika tidak menyebar blangko undangan atau undangan maka acara anda bisa dipastikan tidak akan ramai dan meriah sama sekali karena tidak ada tamu yang datang ke acara kalian. Nah, hal tersebut membuktikan akan pentingnya adanya blangko undangan pada suatu acara yang penting.

Apa perbedaan blangko undangan dengan undangan ?

Bagi beberapa  orang pasti bingung membedakan antara blangko undangan dengan undangan.  Karena mereka menganggap kedua hal tersebut sama. Namun sebenarnya keduanya itu berbeda lho.

Pada dasarnya, blangko undangan dengan undangan mempunyai fungsi yang sama sebagai media untuk mengundang orang datang ke acara yang kalian adakan. Namun keduanya mempuyai perbedaan dalam segi bentuk, berikut ini penjelasannya:

  1. Blangko undangan disebut juga undangan setengah jadi karena jenis undangan tersebut hanya berwujud frame atau figura undangan saja dengan format yang disediakan. Kalian harus mengisi sendiri informasi dalam blangko tersebut.
  2. Undangan berbentuk kartu undangan yang sudah jadi dengan format penulisan yang sudah dicetak secara permanen dan dapat langsung dibagikan kepada teman dan kerabat yang diundang dalam acara kalian.

Proses pembuatan blangko undangan yang biasanya dilakukan oleh orang yang menyediakan jasa percetakan undangan.

Jika kalian ingin mengadakan sebuah acara, kalian tidak perlu khawatir. Baru ini banyak sekali berbagai tempat-tempat agen atau distributor percetakan dan sablon yang menawarkan jasa pembuatan dan percetakan blangko undangan.

Di suatu proses percetakan blangko untuk undangan tersebut dapat dibilang sangat cepat dan mudah dilakukan, khususnya dikerjakan oleh para ahli dalam percetakan. Namun jika kalian mahir dan menguasai di dalam bidang pendesainan gambar, kalian dapat membuat blangko untuk undangan kalian sendiri dirumah. Sekarang mari kita sedikit menengok proses pembuatan blangko undangan :

  1. Proses penyettingan desain. Penyettingan desain merupakan langkah pertama dalam pembuatan blangko undangan yang biasanya akan dilaksanakan proses pembuatan layout pada blangko undangan.
  2. Proses pencetakan, Biasanya dalam proses ini dikerjakan menggunakan sablon atau offset yang akan dicetak menggunakan printer. Pertama, jika di cetak sablon maka diperlukan pembuatan film cetak, Namun bila dicetak dengan printer maka tidak perlu membuat film cetak di dalam proses pencetakan.
  3. Pada tahap terakhir ini, blangko undangan sudah hamper jadi sekitar 95% selesai tinggal proses finishing ini biasanya dilakukan dengan melipat dan pengeleman tergantung jenis bahan blangko undangannya.

Blangko Undangan yang sangat indah

Blangko Undangan adalah suatu benda yang wajib pada acara khusus yang tidak akan dilewatkan begitu saja. Blangko Undangan dari tahun ke tahun selalu memiliki model atau variasi  yang bermacam-macam. Ditahun 2017 ini banyak sekali bentuk dan tipe terbaru yang sudah pasti tidak akan anda lewatkan. Blangko Undangan juga telah dikemas semenarik mungkin. Mulai dr bahan percetakan hingga kemasannya, semuanya menarik hati dan menggugah hati untuk membelinya. Harganya  sangat  bersahabat dengan kantong kalian, apalagi kalian membelinya secara grosir atau partai besar. Membeli atau sekedar mencari informasi tentang blangko undangan semakin mudah saat ini. Banyak toko online yang menyediakan jasa pembuatan blangko dan yang lebih hebatnya adalah banyak toko online penjual blangko undangan yang beredar dan semakin banyak variasi blangko undangan yang ditawarkan. Nah sekilas ulasan tentang blangko undangan.

Apa itu Blangko Undangan?

Blangko Undangan adalah sebuah lembaran kosong yang perlu diisi terlebih dahulu agar informasinya dapat diterima oleh pengguna, sasaran atau targetnya. Blangko undangan merupakan sebuah media yang digunakan orang-orang untuk menyebarkan informasi yang penting pada maksud tertentu. Blangko undangan sendiri memuat mengenai berbagai informasi acara yang akan diselenggarakan oleh pihak yang bersangkutan/ orang yang nikah. Blangko undangan  juga didesain semenarik mungkin agar orang yang membacanya merasa senang dan tertarik untuk membacanya. Blangko undangan yang indah juga mencerminkan selera dan tingkat estetikanya. Apalagi saat ini banyak desain dan belum tentu desain yang ditawarkan bagus dan cocok untuk acara yang akan diselenggarakan.  Selain itu material yang bagus juga akan menentukan kelayakan suatu blangko undangan. Kalian tentu tidak dapat memberikan seorang pejabat/orang penting dengan undangan alakadarnya. Tentu kalian akan memikirkan berbagai macam detailnya. Termasuk bahan dan desain yang cocok. Nah blangko undangan saat ini juga memiliki desain yang indah apabila dibuka. Yang sedang booming adalah model pop up. Ada foto-foto yang terbentuk seperti 3 dimensi apabila undangannya dibuka. Semakin banyak variasi maka semakin mahal harga yang ditawarkan.

Kapan Waktu Menggunakan Blangko Undangan.

Menggunakan blangko undangan tentunya tidak setiap saat dan etiap waktu. Ada waktu tertentu yang dirasa special dan saat yang tepat menggunakannya. Kalian dapat menggunakannya ketika acara ulang tahun. Mengundang sebagian orang yang dirasa special menggunakan blangko undangan tidaklah berlebihan. Justru kalian sangat menghormati tamu undangan  yang kalian undang. Sasaran tamu akan menjadi segan dan berusaha dating ke acara kalian. Momen yang biasanya hanya terjadi sekali seumur hidup ini akan sangat special. Sehingga blangko undangan akan di desain dengan sebaik mungkin dan seinformative mungkin. Tidak jarang seseorang membudgetkan cukup banyak dalam membuat blangko undangan yang bagus dan tepat dengan tema pernikahannya. Sekian ulasan mengai Blangko Undangan.

Beberapa Cara Berbisnis Blangko Undangan

Dunia Blanko undangan bukan hanya sekali namun berkali-kali . Banyak keluhan tentang ongkos kirim yang mahal. Ongkos kirim mahal itu muncul juga bukan tanpa alasan, Bisa jadi karena lokasinya yang memang berada di pelosok/ pedesaan. Dari keluhan-keluhan inim ada peluang yang kelihatan mata untuk bisnis blanko undangan. Peluang itu bernama Mitra Juaragan Blangko Undangan.  Permintaan blanko undangan ini sangat tinggi dari daerah-daerah , Bnayak Mitra yang membeli dalam jumlah yang terbatas, maupun dalam jumlah besar dalam sekali transaksi. Untuk Mitra Juragan Blangko Undangan  bisa berjualan karena sudah ada pasar dan Mitra Juaragan Blangko Undangan akan lebih ringan dalam berbelanja karena  biaya ongkos kirim sudah berkurang.

.Kini banyak sekali jenis usaha dan bisnis yang bermunculan, sebab memulai bisnis saat ini tidak memerlukan modal yang sangat besar, seperti halnya usaha blanko undangan bagi kalian yang tertarik untuk memulai bisnis dalam bidang ini, berikut langkah-langkah yang bias Kalian lakukan:

1.  Market

Di bidang bisnis ini saat kalian membidik market dan user, maka Kalian hanya membutuhkan sample/ contoh dari undangan yang akan Kalian cetak. Sampel tersebut bisa berupa katalog yang bisa langsung. Kalian perlihatkan langsung kepda pelanggan Kalian, Jadi Kalian tidak usah repot-repot mengeluarkan budget yang besar.

2. Tentukan Jenis Bisnis

Jenis bisnis yang dimaksud dalam hal ini adalah bisnis online dan offline.

Bisnis online biasanya tidak memerlukan banyak biaya dalam operasionalnya sebab Kalian Cuma menawarkan produk secara online. Kalian tidak perlu Repot-repot menyewa tempat hanya perlu membuka lapak-lapak secara online. Pilihan ini sangatlah tepat jika Kalian masih pemula dalam bisnis bidang ini.

Sedangkan  bisnis offline biasanya sudah memliki lokasi berupa galeri, toko, atau stan untuk dijadikan tempat jualan. Bagi Kalian yang telah menjadi Mitra blanko undangan, jenis bisnis offline ini sangat cocok untuk Kalian.

3. Stategi Pemasaran

Ini juga merupakan strategi agar blanko undangan bisa dikenal oleh pelanggan, Belilah katalog lalu ambil gambar dari setiap produk Kalian dan tentukan harga jualnya. Setelah tu, cantumkan kontak Kalian di setiap foto produk. Kemudian uploud di social media/ lapak-lapak online.

4.  Bertindak

Setalah Kalian telah memperhitungkan dan mengatur segala hal terkait dengan bisnis Kalian, kini saatnya Kalian bertindak jangan jalan ditempat segeralah bertindak jangan takut jika kalian gagal di tengah-tengah jalan, sebab pasti ada proses pembelajaran kea rah yang lebih baik.

Juragan Blangko Undangan saat ini sangat membutuhkan banyak Mitra-mitra di daerah-daerah dan di Kota-kota lain. Silahkan bergabung dengan Juragan Blangko Undangan, Juragan akan bantu untuk marketing pemasarannya.

Keunggulan Menggunakan Blanko Undangan Hard Cover

Setiap akan diselenggarakannya sebuah acara yang besar, tentu membutuhkan suatu alat yang dapat memberitahukan ke khalayak umum tentang acara tersebut.

Surat undangan menjadi alternatif untuk menyebarluaskan acara besar dan menjadi perantara untuk mengundang banyak orang. Tentunya, surat undangan tersbut, haruslah dapat mewakili acara tersebut ke calon tamu. Dari berbagai macam bentuk surat undangan, harus dibuat sekreatif dan unik. Memaang, surat undangan mudah ditemui dan dicetak sesuai keinginan pemesan. Akan tetapi, dalam pemilihan surat undangan ada beberapa macam dari blanko undangan berdasarkan cover-nya. Macam-cam blanko antara lain :

  1. Soft cover

Jenis over ini mempunyai peran yang dapat membuat undangan anda terlihat simple, serta terlihat manis dengan dukungan dari desain yang khas dan unik. Blanko undangan soft cover ini, dapat ditambahkan hiasan ornamen yang telah dilengkapi dengan embose atau poil, supaya undangan terlihat lwbih simple dan elegan.

  1. Eksklusif cover

 Menggunakan jenis cover ini, undangan anda akan sangat terkesan mewah dan sempurna. Desain dari undangan ini unik dan menggunakan bahan yang harus ditonjolkan. Pada dasarnya surat undangan dengan eksklusif cover berbentuk hard cover dengan menambahkan ornamen yang sesuai.

  1. Hard cover

Tipe hard cover merupakan surat undangan yang harus dilapisi dengan karton atau board yang tebal dan keras. Desain hard cover sungguh mengagumkan dengan disertai berbagai ornamen seperti poil dan embose yang bewarna emas tua yang dapat memberi kesan elegan, cantik, dan mewah.

Dari beberapa macam blanko berdasarkan cover-nya, hard cover mempunyai keuntungan yang lebih besa untuk surat undangan. Keuntungan jenis hard copy, antara lain :

  1. Blanko Anti air

Model hard cover sangat bermanfaat tahan bterhadap air atau anti air. Sehingga surat undangan tidak akan mudah kena air. Hard cover selalu menjadi pilihan banyak orang, karena perannya yang dapat menjaga udangan bebas air meski terkena hujan atau air secara langsung. Dan tentunya, undangan akan sampai ke tamu undangan tanpa terjadi kerusakan.

  1. Blanko Tidak mudah terliput

Model hard cover sesungghuhnya mempunyai banyak manfaa, slaah satunya undangan tidak mudah untuk dilipat. Sehingga seluruh isi dari undangan akan aman dan terjaga. Tidak mudah terlipat merupakan fungsi utama dari tipe hard cover. Berbeda ketika surat undangan anda hanya kertas biasa dan tentu dapat mudah untuk terlipat. Dan hal ini, dapat diatasi dengan model hard cover,hingga undangan sampai ke tangan calon tamu, masih terelihat elegan dan baik. Hard cover akan menambah nilai estetika atau keindahan blanko undangan anda.

Dari keuntungan diatas, dapat dilihat bahwa model hard cover mamapu menjadi pilihan utama bagi anda yang akan melangsungkan agenda besar dan mengundang banyak orang.

Undangan Pernikahan Dalam Bentuk Benda Unik

Undangan merupakan sarana dan prasarana untuk menunjang suksesnya sebuah acara dan undangan dapat menjadi magnet untuk menarik para tamu undangan agar dapat hadir dan mengahadiri acara tersebut hingga akhir acara. Terlebih untuk undangan pernikahan, surat undangan harus dibuat menarik mungkin untuk menunjukkan atau mewakili pesta pernikahan lewat undangan tersebut.

Surat undangan mengalami banyak perubahan dalam hal desain, ornamen, dan hiasan. Agar undangan sebagai salah satu simbol dari sebuah pesta pernikahan, harus dibuat seunik mungkin dan membuat terkesan elegan, simple, dan anti mainstream. Ada beberapa alternatif undangan pernikahan yang dapat dijadikan referensi surat undangan, keunikah bentuk undangan tersebut, yaitu :

  1. Surat Undangan Berbentuk Passpor

Desain dari bentuk undangan ini, dibentuk sama persis dengan passpor. Dimana undangan tipe ini, dapat dijadikan sebagai tanda pengenal calon tamu undangan yang datang dipernikahan anda dengan membawa wedding passpor.

  1. Surat Undangan Berbentuk Roll Film

Bentuk undangan ini, menggunakan tema roll film, dimana calon tamu undangan harus menarik film yang ada di roll tersbut, untuk mengetahui informasi pesta pernikahan anda. Roll film sempat popular sebelum tergantikan oleh kamera digital. Dengan ide kreatif ini, fungsi dari roll film menjadi lebih inovatif.

  1. Surat Undangan Berbentuk Bambu Setengah

Undangan dalam bentuk seperti box yang terbuat dari setengah bambu. Dari setengah bambu tersebut terselipkan sebuah kertas undangan pernikahan anda, dan bambu tersebut dihias semenarik mungkin, untuk mengunggah rasa penasaran calon tamu undangan.

  1. Surat Undangan Berbentuk Daun

Undangan bentuk ini, memiliki nilai seni yang tinggi. Disebabkan berbentuk daun dan dihias dengan ukiran-ukiran, akan menambah rasa keingintahuan calon tamu undangan dengan tema pernikahan anda.

  1. Surat Undnagan Berbentuk Kemasan Kaleng

Bentuk kreatif dari undangan selanjutnya, ialah kemasan kaleng. Undangan model ini, akan mendapati tamu undangan menjadi penasaran siapa yang akan menikah, terlebih dahulu calon tamu undangan harus membuka kaleng tersebut.

  1. Surat Undangan Berbentuk Tiket

Undangan unik lainnya, ialah dalam bentuk tiket. Seperti layaknya penumpang yang ingin naik pesawat, bus, atau kereta. Dalam hal ini, undangan dapat menjadi salah satu hal yang wajib dibawa para tamu undangan untuk menghadiri pesta pernikahan dan mendapatkan souvenir dari sang pengantin.

  1. Surat Undangan Berbentuk Mug Keramik

Mug keramik dapat menjadi salah satu pilihan souvenir atau bentuk dari surat undangan dalam berbagai event, termasuk pesta pernikahan. Mug memberikan kesan ke para tamu undangan untuk mengingat momen pernikahan anda.

Dari berbagai bentuk unik dari sebuah surat undangan pernikahan, harus disesuaikan dengan kebutuhan, tema, anggaran, dan hasil kesepakatan diantara calon pengantin. Memang pada dasarnya undangan yang unik akan mempunyai nilai tambah di hati para tamu undangan. Dengan undangan yang unik dan kreatif, akan menambah semarak pesta pernikahan anda.

Masalah Yang Mungkin Terjadi Pada Pemesanan Blangko undangan

Bagi orang yang mempunyai agenda besar atau akan menyelenggarakan hajatan besar, terutama pernikahan. Tentu akan menyiapkan segala hal yang dibutuhkan selama acara berlangsung, termasuk undangan. Dalam persiapan undangan terkadang, pihak pengantin akan mendiskusikan hal-hal apa saja yang terdapat pada surat undangan.

Salah satunya memilih blangko undangan sebagai sarana dan magnet untuk menghadirkan para tamu undangan dengan surat undangan yang menarik, berkesan, dan sempurna. Terkadang ada kendala yang dapat menimbulkan kekhawatiran dan kegelisahan, terkait kendala tersebut. Kendala atau kesalahan tersebut dapat terjadi pada pemesanan surat undangan, kesalahan itu antara lain :

  1. Melalaikan untuk mengecek kembali atau mengoreksi surat undangan. Sering kali calon pengantin sudah sangat disibukkan dengan segala persiapan hingga akhirnya lalai untuk mengoreksi ulang undangan yang telah dipesan baik isi undangan, nama dan gelar pengantin, dan denah lokasi.
  2. Sample undangan yang dibeli terlalu banyak hingga tak terpakai dan dibuang. Maksud membeli sample untuk menemukan dan memutuskan dalam memilih desain, ornamen, dan hiasan. Akan tetapi, justru ini merupakan langkah yang kurang tepat dan salah. Alangkah baiknya jika calon pengantin berkonsultasi terlebih dahulu dengan ahli desain atau mencari referensi dari berbagai sumber, bisa dari majalah, internet, dan koran.
  3. Melupakan anggaran untuk membuat blangko undangan. Padahal, anggaran untuk undangan termasuk salah satu prioritas untuk menjadi daya tarik dari para tamu untuk datang dan menghadiri pernikahan sang pengantin.Undangan yang baik, bukan mahal harganya, melainkan sesuai kebutuhan, simple, dan elegan.
  4. Jasa percetakan yang tidak menepati janji, molor dari perjanjian dan target waktu yang dinginkan terlewat. Calon pengantin juga harus memikirkan waktu penyebaran undangan sebelum mendekati hari H atau sekitar 5-6 bulan. Waktu penyebaran surat undangan harus mendapatkan prioritas tertinggi agar acara pernikahan dapat terlaksana dengan maksimal.
  5. Surat undangan pernikahan yang hampa atau tidak mempunyai tema yang jelas. Pada suatu pesta pernikahan, tema haruslah sebisa mungkin mewakili di dalam undangan, agar para tamu dapat menyesuaikan diri, terutama dress code dan menambah daya tarik para tamu undangan. Jika hingga melalaikan tema di surat undangan.
  6. Pengiriman undangan yang mengalami kendala, seperti lalai untuk mengirim, baik lewat jasa angkut atau dikirm sendiri. Kalau calon pengantin memesan undangan yang banyak dan ukurannya tergolong besar dapat dipastikan biaya pengiriman juga sedikit mahal dan menguras biaya pesta pernikahan.
  7. Kelalaian untuk menambahkan denah kedalam undangan. Hal ini terlihat kecil, akan tetapi berdampak besar jika tamu undangan dari luar kota atau daerah. Padahal, sesungguhnya denah dapat memberikan kemudahan akses menuju lokasi rumah calon pengantin saat pernikahan.

Dari uraian diatas, merupakan beberapa hal kesalahan dalam pemesanan blangko undangan untuk pesta pernikahan.

Kenapa Blanko Undangan Lebih Menarik Dari Pada Cetak Biasa?

Undangan sangat mempunyai fungsi dan peran untuk memberitahu ke kerabat, teman atau masyarakat umum akan sebuah agenda. Dan juga, undangan memberikan arti yang berharga untuk menunjukkan ke orang lain, agenda yang akan diselenggarakan. Agenda tersebut, seperti pernikahan, khitanan, tasyakuran, dan hajatan naik haji.

Dalam pemilihan undangan, tentu membutuhkan pertimbangan untuk memutuskan menggunakan jenis undangan seperti apa? Blanko undangan atau non blanko (cetak sendiri). Ada manfaat dan keuntungan tersendiri dari kedua jenis blanko tersebut, untuk non blanko antara lain :

  1. Terdapat beberapa jenis, bahan dasarnya ada dalam bentuk kertas polos, full colour, dan beberap warna saja
  2. Desainnya bebas dan disesuaikan dengan pemesan
  3. Ornamen dan hiasan undangan juga bebas sesuai permintaan pemesan
  4. Jika bahan dasarnya menggunakan beberapa warna hingga full colour, tentu harganya akan sedikit mahal dan mahal
  5. Penggunaan tinta juga disesuaikan dengan desain, ornamen, dan hiasan

Sedangkan blanko undangan, mempunyai beberapa keuntungan dan manfaat, antara lain :

  1. Pemesan hanya memilih yang sesuai dengan desain, ornamen, dan hiasan dari blanko tersebut.
  2. Dapat di print (cetak) sendiri tulisan dalam blanko yang dikehendaki
  3. Penggunaan tinta lebih efisien, karena hanya untuk mencetak tulisan saja
  4. Harganya cenderung lebih murah dan hemat daripada non blanko

Dari uraian diatas, dapat kita ketahui dari beberapa macam jenis dari blanko. Perlu diketahui, bahwa sebagian besar orang memilih menggunakan blanko yang lebih efisien dan hemat, seperti blanko undangan. Pada dasarnya, ada keuntungan dan  kesan tersendiri dari tiap blanko.

Hal paling mendasar untuk memilih blanko, terletak dari seberapakah kebutuhan kita akan blanko tersebut. Pemilihan blanko undangan mendapatkan apresiasi yang lebih tinggi dibandingkan non blanko. Ini membuktikan bahwa masyarakat cenderung memilih dari segi nilai ekonomis dan hemat.

Dalam pememilihan blanko undangan, selayaknya berhati-hati. Meskipun nantinya, undangan akan masuk tong sampah setelah dibaca. Penilaian pertama dan utama dari para tamu undangan terletak pada bentuk blanko yang diberikan kepada mereka. Jadi, hati-hati dan hindari keteledoran dan kesan yang ditimbulkan kurang baik. Ditakutkan, tamu menganggap acara anda tidak penting.

Ada tips untuk memilih dan memutuskan blanko yang baik dan benar, yaitu :

  1. Pilihlah jasa percetakan undangan untuk mencetak blanko yang berkualitas, terpercaya, dan berkesan
  2. Pilihlah desain yang sesuai dan dikehendaki, serta selaras dengan konsep acara atau mewakili inti acara yang akan diselenggarakan
  3. Blanko dapt dibuat lagi dengan bantuan jasa percetakan,apabila membutuhkan hal-hal kreatif pada blanko tersebut

Dari sini, dapat disimpulkan dan dijelaskan, bahwa blanko undangan lebih menarik, kreatif, dan hemat dari nilai ekonomi dibandingkan non blanko.

Pertimbangan Menggunaakan Undangan Pernikahan Berkalender

Surat undangan merupakan sarana untuk memberitahukan ke khalayak umum atau masyarakat akan berlangsungnya momen atau peristiwa yang bersejarah. Surat undangan juga dapaat diartikan sebagai perantara penghubung dari pihak yang punya hajat ingin mengundang orang lain untuk menghadiri dan mendoakannya.

Surat undangan tersebut, dapat dipergunakan dalam berbagai agenda, seperti surat undangan pernikahan, undangan tasyakuran kelahiran anak, undangan pengajian, dan masih banyak lagi agenda dari undangan. Dalam hal ini, undangan yang paling umum dan menjadikan undangan sebagai alat untuk menunjukkan akan adanya hari bersejarah, seperti undangan pernikahan.

Undangan pernikahan harus dipersiapkan sedemikian rupa,dan dapat menarik minat baca, hingga menjadikan undangan tersebut mengingatkan akan hari bersejarah bagi sang pengantin. Calon pengantin, biasanya sibuk mempersiapkan surat undangan, dari bentuk, isi, dan manfaat ganda undangan yang akan diberikan ke orang lain.

Banyak hal yang menjadi prioritas dalam undangan pernikahan tersebut, hingga akhirnya tak sedikit yang membutuhkan waktu yang lama hanya membahas undangan pernikahan. Salah satu surat undangan yang mempunyai manfaat ganda, ialah surat undangan pernikahan berkalender. Ada banyak manfaat dari surat undangan ini, diantaranya adalah :

  1. Surat undangan berbentuk kalender akan berkesan dan terkenang oleh orang lain
  2. Surat undangan akan menjadi pajangan sebagi penghias kalender di meja kerja atau meja tamu bagi orang lain
  3. Surat undangan kalender akan menjadi alat penanda akan hari bersejarah bagi orang lain pada kalender yang ada di undangan tersebut
  4. Surat undangan tidak mudah langsung masuk ke tempat sampah, karena mempunyai manfaat ganda sebagai kalender
  5. Surat undangan terlihat elegan dan sempurna

Perlu diingat, masih ada berbagai manfaat dari undangan pernikahan berkalender, dan ada berbagai macam bentuk undangan tersebut, yaitu :

  1. Undangan berbentuk kartu pos

Desain dari undangan ini, dapat dibuat seperti halnya kartu pos yang hanya memuat bulan, tanggal pernikahan. Hal inilah, yang dapat menimbulkan kesan untuk menghadiri pernikahan kepada sang pengantin.

  1. Undangan yang simpel dan hemat

Manfaat lain dari jenis undangan ini, yaitu simpel dan hemat, karena keunikan dari undangan ini dapat dibuat hanya dengan selembar kertas tertanda tanggal pernikahan dan dibungkus dengan sebuah amplop.

  1. Undangan akan membuat tamu teringat dengan pengantin

Keunikan undangan versi ini, akan memfokuskan tamu undangan akan hari pernikahan sang pengantin dan menimbulkan kesan ingat kepada sang mempelai pengantin.

  1. Undangan sekaligus souvenir

Undangan jenis ini akan mempunyai peran ganda, pertama, tamu undangan akan selalu teringat hari berbahagia pengantin dan sebagai souvenir berbentuk kalender yang dapat dipajang diberbagai sudut ruangan.

  1. Undangan sekaligus pembatas buku

Selain sebagai undangan berkalender, undangan jenis ini dapat menjadi pembatas buku bagi tamu undangan, dan ini membuktikan bahwa undangan pernikahan ini mempunyai nilai tambah.

Waktu Ideal Melakukan Cetak Blangko undangan

Bagi khalayak umum terutama bagi mereka yang mempunyai acara atau kegiatan, tentu membutuhkan alat untuk mengundang banyak orang. Terutaman kegiatan kemasyarakatan, seperti pernikahan, tasyakuran atas lahirnya anak, dan hajatan. Dari beberapa kegiatan tersebut, orang yang mempunyai hajat, tentu harus menyiapkan undangan untuk mensukseskan acara tersebut.

Dalam beberapa hal, orang mencari alternatif cara untuk mengundang banyak orang melalui berbagai cara, salah satunya dengan blangko undangan. Untuk menyiapkan itu, perlu dilakukan tahapan-tahapan, antara lain : memilih blanko, setting blanko, penyelesaian blanko, mencetak blanko, dan pengiriman blanko.  Langkah awal kita harus mempertimbangkan memilih bahan dari blanko. Biasanya pilihlah blanko yang terbuat dari bahan yang sedikit tipis, agar maksimal hasilnya saat percetakan dan menghindari kerusakan printer, dan bahan dasar blanko yang direkomendasikan berbahan dasar Brief Card (BC), karena lebih baik dibandingkan yang berbahan dasar Bluish White (BW) atau Jasmine. Carilah model-model blanko yang membutuhkan proses finishing yang cepat dan mudah, hindari blanko yang hardcover, kecuali jika anda mengetahui teknik dan cara finishing dari blanko tersebut.

Setelah memiliih bahan dari blanko, kita melangkah ke tahap selanjutnya, yaitu setting blanko dengan bahan yang kita pilih. Dianjurkan, kita bisa menyetting sendiri atau diberikan ke orang lain untuk menyettingkan blanko tersebut. Karena dibutuhkan skill komputer grafis. Tahap setelah pemilihan bahan blanko dan setting undangan, selanjutnya ialah mencetakan blangko undangan.

Proses percetakan ini, membutuhkan kerjasama yang baik, dari pihak yang ingin mencetak dan percetakan, agar tidak ada kesalahpahaman. Pertama, sebelum ke percetakan, anda harus membuat plat cetaknya atau contoh blanko yang akan dicetak, dan seterusnya diserahkan ke operator percetakan blanko. Langkah awal percetakan,beritahu terlebih dahulu operator tersebut, tentang warna tinta yang dipergunakan untuk mencetak blanko atau dapat juga ditambahkan berupa foil (Polymas).

Dalam percetakan blanko, ada beberapa hal yang perlu dperhatikan, antara lain :

  1. Bayarlah tiap langkah yang telah dilakukan oleh orang lain, harapannya dengan membayar tersebut, akan memudahkan undangan beserta plat cetaknya siap kirim dan sudah dalam keadaan terlipat dan tertempel stiker labelnya.
  2. Harus mengeluarkan biaya lagi untuk proses finishing dari blanko yang telah dicetak, untuk mendapatkan blanko yang siap dikirim.
  3. Waktu yang dibutuhkan dalam percetakan blanko, kurang lebih 1-2 hari untuk mencetak sesuai antrian, jika percetakan sedang sepi atau kosong order, mungkin dapat diselesaikan selama kurang lebih 1 jam pengerjakan.

Dari  langkah-langkah untuk mencetak blangko undangan, hal yang perlu mendapat perhatian lebih,waktu yang tepat dalam mulai pemilihan bahan dan setting. Karena dalam setting dibutuhkan kesepakatan dari operator setting dan pemesan.

Cara Menghitung Kebutuhan Jumlah Cetak Blanko Undangan

Jumlah undangan harus kita tentukan pertama kali dalam perencanaan pernikahan.  Jumlah undangan yang akan disebarkan   merupakan dasar untuk pemesanan charting serta gedung yang akan digunakan pada saat pernikahan. Misalnya kita mencetak 200 undangan tetapi kita tidak mengetahui siapa saja yang akan di undang sehingga banyak saudara, kerabat dan keluarga yang tidak kebagian undangan.  Dengan begitu, kita perlu untuk menyusun dan merancanakan siapa saja yang akan diundang. Permasalahannya, bagaimana cara kita menghitung kebutuhan jumlah cetak blanko undangan untuk para tamu yang akan datang?

  1. Prediksi jumlah saudara

Mengundang saudara lebih baik dimulai dari saudara yang dekat dengan lingkungan. Buatlah daftar saudara yang berada dekat dengan anda, sehingga memungkinkan untuk mereka datang pada pesta pernikahan. Anda dapat membuat daftarnya secara tertulis maupun dengan computer. Undang juga saudara dari pihak lelaki. Jika saudaranya dekat dan tidak perlu untuk diundang secara formal atau menggunakan kartu undangan, anda dapat mengundangnya dengan memberitahukan saja.

  1. Lihat jumlah tamu yang datang sebelumnya

Jika anda mempunyai kakak atau abang, anda dapat mencari informasi dari mereka. Sebelumnya, pasti mereka terlebih dahulu sudah menjalankan penikahan,  jadi mereka pasti mengetahui berapa jumlah tamu yang akan di undang. Dengan begitu anda dapat belajar banyak dari mereka.

  1. Menghitung jumlah rekan kerja

Rekan kerja atau mitra kerja dari calon pengantin dan orang tua biasanya harus diundang. Anda dapat membuat daftar tamu penting seperti direktur tempat kita bekerja, gebernur atau kepala desa yang mejadi rekan kerja dari orang tua. Anda tidak perlu untuk mengundang semua pegawai kantor yang satu pekerjaan dengan anda. Jika ingin mengundang rekan kerja yang sesekali bertemu, anda dapat menyampaikannya secara langsung tanpa kartu undangan.

  1. Kerabat atau teman

Menghitung jumlah sahabat dekat yang mungkin akan datang di acara pernikahan. Mulailah dari sahabat-sahabat yang sangat dekat dengan anda yaitu sahabat SD, SMP, SMA, dan kuliah. Saya rasa cukup sahabat-sahabat yang sering kontak dengan anda, jika teman yang hanya sesekali ngobrol dan ketemu , anda tidak perlu untuk mengundangnya. Jika sahabat anda telah menikah dengan teman anda juga, tidak perlu untuk memberikan mereka blanko undangan satu persatu.

Nah, bagaimana anda sudah mengetahui berapa jumlah blanko yang akan anda cetak?. Jika ingin mengundang tamu yang banyak sebaiknya anda menyesuaikannya dengan budget dan kapasitas gedung pernikahan. Pertimbangkan siapa saja yang di undang secara formal dan siapa saja yang di undang dengan menyampaikan secara sosial. Dengan begitu anda akan menghemat biaya pembuatan blanko undangan dan dapat menggunakannya untuk keperluan lainnya.